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Verantwortlicher für diese Internetseite (deutschland.taylorwessing.com, die „Website“) ist die

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern, Solicitors und Avocats à la Cour mbB, Benrather Straße 15, D-40213 Düsseldorf, duesseldorf@taylorwessing.com, Tel: +49 211 83 87 0, Fax: +49 211 83 87 100 („wir“, „Taylor Wessing“).

Wir informieren Sie („Sie“ oder „Nutzer“) in diesen Datenschutzhinweisen darüber, wie wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und welche Rechte Sie als Betroffener haben.

 

Welche personenbezogenen Daten wir für welche Zwecke verarbeiten

 

Wir verarbeiten bei Ihrer Nutzung der Website nur solche Informationen, die wir für die technische Bereitstellung benötigen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen sowie Daten zur Verbesserung unserer Website.
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um Sie anzusprechen und/oder ihnen Informationen und Einladungen zu Events zuzusenden.
Außerdem kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses verarbeiten. [Siehe Punkt 2]

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln

 

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten nur in Ausnahmefällen an Dritte, etwa wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten bei der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses, das auch andere Taylor Wessing Kanzleien betrifft, an diese. Wir nutzen Dienstleistungen Dritter, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um Ihnen Newsletter und Einladungen zuzusenden, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu gegeben haben. [Siehe Punkt 3]

Wie lange wir personenbezogene Daten behalten

 

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn wir hierzu verpflichtet sind bzw. die Daten nicht länger benötigen. [Siehe Punkt 4]

Welche Rechte Sie haben

 

Sie haben Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenmitnahme. Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. [Siehe Punkt 5]

Welche Cookies wir setzen oder Dritte setzen

 

Wir setzen Cookies, damit bestimmte Funktionen unserer Webseite (z.B. die Spracheinstellungen) funktionieren. [Siehe Punkt 6]

Datenschutzbeauftragter

 

Sie können jederzeit den Datenschutzbeauftragten von Taylor Wessing kontaktieren. [Siehe Punkt 7]

 1. Definition

 

Betroffene Person oder auch Betroffener

 

meint eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z.B. Sie.

Dritter

 

meint eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Personenbezogene Daten oder kurz Daten

 

meint alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verantwortlicher

 

meint die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Verarbeitung oder verarbeiten

 

meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Verarbeiten bezieht sich auf die entsprechende Tätigkeit.

2. Welche personenbezogenen Daten wir für welche Zwecke verarbeiten

2.1 Nutzung der Website

Bei einem Besuch unserer Website verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt, damit wir Ihnen die von Ihnen angeforderte Website anzeigen können. Zudem haben wir ein legitimes Interesse daran, diese Daten zu verarbeiten, damit die Stabilität und Sicherheit der Website gewährleistet ist. Wir verarbeiten die folgenden Daten hierzu: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, die konkret besuchte Seite, http-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Art des Browsers, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Bildschirmauflösung sowie zur Sprache und Version der Browsersoftware, Ihren Spracheinstellungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. b DS-GVO, Art. 6 (1) lit. f DS-GVO). Teilweise verwenden wir hierfür auch Cookies [Siehe Punkt 6].

Ferner können Sie sich auf unseren Webseiten anmelden und ein Benutzerkonto anlegen. Sie müssen hierzu Ihre Anrede, Ihren (Vor-)Namen, E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen angeben sowie ein Passwort vergeben. Sie können ferner weitere Informationen wie Branchen, Rechtsgebiete oder Ländergruppen angeben und bei der Nutzung der Website weitere Informationen in Ihrem Profil hinterlegen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Nutzung der Website als registrierter Nutzer (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO).

2.2 Kontaktaufnahme, Werbung

Wir können Ihre Stammdaten (d.h. Name, Vorname und Adresse (beruflich und/oder privat) sowie Ihre Kontaktdaten, einschließlich der E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) zur Bewerbung für unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, wenn wir davon ausgehen, dass Sie unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

Sie können dieser Nutzung Ihrer Stammdaten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

Sofern Sie sich für einen unserer E-Mailverteiler angemeldet und uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten für die Zusendung von regelmäßigen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, einschließlich Eventankündigungen bzw. Einladungen und Themen-Newslettern, die Sie abonniert haben, per E-Mail („Newsletter“, Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu ist in jedem Newsletter ein Abmeldelink vorgesehen. Sie können sich auch abmelden, indem Sie uns mit der E-Mailadresse, mit der Sie Newsletter empfangen, eine E-Mail an marketing@taylorwessing.com schicken.

Ferner wird durch den Dienstleister Agnitas GmbH, Werner-Eckert-Str. 6, 81829 München („Agnitas“) in unserem Auftrag auf pseudonymer Basis ausgewertet, ob Sie den Newsletter öffnen und welche Links Sie anklicken. Diese Informationen werden uns aggregiert von Agnitas zur Verfügung gestellt, damit wir feststellen können, ob die Inhalte unserer Newsletter für die Empfänger interessant sind und ob wir den Newsletter verbessern können (Art. 6 (1) lit. f. DS-GVO).

Sie können dieser Nutzung Ihrer pseudonymisierten Nutzungsdaten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

2.3 Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, d.h. Name, Vorname und Adresse (beruflich und/oder privat) sowie Ihre Kontaktdaten, einschließlich der E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer zur Vorbereitung und/oder Durchführung von Rechtsdienstleistungen und/oder Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Rechtsdienstleistungen zukommen zu lassen, sofern Sie eine solche angefragt haben und uns Ihre Daten übermittelt haben (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO).

Wenn Sie uns weitere Kontaktdaten und/oder Stammdaten Dritter mitteilen (z.B. Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Beauftragte, Berater oder andere Dritte), haben wir ein berechtigtes Interesse, auch deren Daten für die Vorbereitung und/oder Durchführung von Rechtsdienstleistungen zu verarbeiten und/oder Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Rechtsdienstleistungen zukommen zu lassen. Sofern unsere berufsrechtlichen Regelungen nicht entgegenstehen, werden wir diese Dritten darüber informieren, dass wir diese Daten von Ihnen erhalten haben (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO).

3. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln

3.1 TW Kanzleien, andere Dritte

Sofern erforderlich, übermitteln wir Ihre und die Daten Dritter aus der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung (Stammdaten, Kontaktdaten sowie mandatsbezogene Daten) auch an andere Dritte, insbesondere andere TW Kanzleien des Vereins, Partnerkanzleien, Ämter und Behörden, die uns bei der Durchführung des Vertrags unterstützen bzw. mit uns zusammenarbeiten oder Handlungen vornehmen, die notwendig sind und Sie diese Zusammenarbeit bzw. Übermittlung angefordert haben. Diese Dritten variieren je nach Produkt und Dienstleistung, sodass wir Sie über eine solche Verarbeitung gesondert informieren. Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse hierfür mit unserem Interesse zur Durchführung des Vertrages in Einklang steht, im Rahmen der Mandatsarbeit übermitteln wir diese Daten in jedem Fall nur, wenn dies berufsrechtlich erlaubt ist (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO bzw. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO). Eine Vertragsdurchführung ohne die Übermittlung der Daten an Dritte können wir in diesen Fällen leider nicht ermöglichen.

Sofern eine Übermittlung an Dritte außerhalb der EU bzw. des EEA erfolgt, werden wir sicherstellen, dass eine Übermittlung nur dann stattfindet, wenn ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger besteht, geeignete Garantien vorgesehen sind, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung aus anderen Gründen zulässig ist, z.B. auf Ihren Antrag hin zur Vorbereitung und/oder Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Stützen wir eine Übermittlung in ein Drittland auf geeignete oder angemessene Garantien, können Sie eine Kopie dieser über datenschutzbeauftragter@taylorwessing.com anfordern.

3.2 Öffentliche Stellen

Wir können verpflichtet sein, Daten im Einzelfall auf Anordnung einer zuständigen Stelle weiterzugeben, wenn und soweit dies für die Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamts im Rahmen seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus oder zur Durchsetzung von Rechten am geistigen Eigentum erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO i.V.m. der jeweiligen spezialgesetzlichen Regelung).

3.3 Newsletterversand

Für die Versendung des Newsletters nutzen wir den Dienstleister Agnitas und übermitteln aufgrund Ihrer Einwilligung hierzu Ihre E-Mailadresse sowie, falls angegeben, Ihren Namen und Ihre Anrede an Agnitas, der in unserem Auftrag den Versand des Newsletters vornimmt.

3.4 Sonstige Dritte

Wir informieren Sie rechtzeitig, sollten wir Ihre Daten an andere Dritte übermitteln bzw. Dritten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.

4. Wie lange wir personenbezogene Daten behalten

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen und löschen sie im Anschluss, in der Regel bei Nutzungsdaten unmittelbar nach dem Nutzungsvorgang oder, wenn wir sie zur Abrechnung benötigen, nach Abrechnung des Nutzungsvorgangs. Daten über die Nutzung unserer Website löschen wir regelmäßig, spätesten nach dreißig Tagen. Im Übrigen schränken wir die Verarbeitung ein, wenn wir hierzu aufgrund z.B. steuerlicher Aufbewahrungspflichten gesetzlich verpflichtet sind und die Daten nicht löschen können. Für steuerrelevante Daten und Geschäftsbriefe gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs und zehn Jahren, bei mandatsbezogenen Dokumenten und Informationen der Handakten verwahren wir Ihre Daten zehn Jahre nach Beendigung des Auftrags auf. Wir löschen diese Daten standardmäßig am Ende des Jahres, indem die Aufbewahrungsfrist endet.

5. Welche Rechte Sie haben

Sie haben nach den gesetzlichen Maßgaben ein Recht

  • auf Auskunft durch uns über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO, § 29 BDSG) sowie
  • auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) oder
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
  • ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

6. Welche Cookies wir setzen bzw. Dritte setzen

Einige der Datenverarbeitungsvorgänge, über die wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren, erfordern, dass wir oder Dritte Cookies setzen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung dieser Cookies:

Cookie

Anbieter

Zweck

Opt-Out/Widerspruch

Ablauf

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Funktional: Es wird die gewählte Spracheinstellung gespeichert, damit die Website in der korrekten Sprache angezeigt wird.

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100 Tage

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Session

7. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte von Taylor Wessing ist wie folgt zu erreichen:

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern, Solicitors und Avocats à la Cour mbB, Der Datenschutzbeauftragte, Am Sandtorkai 41, D-20457 Hamburg, datenschutzbeauftragter@taylorwessing.com, Tel.: +49 40 368 03-0

Diese Fassung der Datenschutzerklärung tritt am 16.05.2018 in Kraft.

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